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Sistema de Gestión Documental Empresarial


En el entorno digital actual, las empresas generan y se encuentran con una cantidad de datos en constante crecimiento. La eficiencia operativa, el cumplimiento de normativas y la toma de decisiones estratégicas dependen del manejo adecuado de esta información, que abarca desde contratos y facturas hasta informes, correos electrónicos y archivos multimedia. Existen diversos tipos de software diseñados para cumplir distintas funciones y propósitos, y el Sistema de Gestión Documental Empresarial (EDMS, por sus siglas en inglés) es uno de ellos, creado específicamente para enfrentar este desafío de la gestión de la información.
You can define how the uploaded documents will be renamed, a set of rules can be configured to reference metadata and numeric sequences in the name of the document. At the same time, independently from the folder where the document is originally uploaded, you might want to automatically move it...

Leer más…Auto naming and Auto folding

LogicalDOC proporciona una importación directa desde carpetas compartidas y locales, lo que facilita la gestión de sus documentos y permite que cualquier persona en su organización encuentre documentos rápidamente sin ninguna capacitación. La importación de documentos es tan simple que...

Leer más…Importación de Carpetas

El Control de Version aumenta automáticamente la versión cada vez un documento entra en LogicalDOC. Cada vez que un documento se modifica una nueva versión se produce. La versión del documento está siempre visible y la última es normalmente propuesta para las operaciones en curso, mientras todas...

Leer más…Control de Version

El procedimiento de Check-in y check-out permite a los usuarios cambiar el archivo de un documento. En LogicalDOC cada documento tiene un archivo asociado y de vez en cuando hay la necesidad de ser actualizado, con esta característica muchas personas pueden trabajar y editar el mismo documento...

Leer más…Check-In y Check-Out

LogicalDOC ofrece la posibilidad de programar las tareas repetitivas de administración de documentos utilizando las Tareas Programadas los administradores pueden configurar directamente desde el navegador. Por ejemplo, puede usar la característica de este documento para automatizar mediante el...

Leer más…Tareas Programadas

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