El procedimiento de Check-in y check-out permite a los usuarios cambiar el archivo de un documento. En LogicalDOC cada documento tiene un archivo asociado y de vez en cuando hay la necesidad de ser actualizado, con esta característica muchas personas pueden trabajar y editar el mismo documento de una manera sincronizada para que ninguna modificación se pierda o se sobrescriba. Los usuarios pueden ver el estado de los documentos, y saber si un documento está siendo trabajado o bloqueadao y cuál es la persona que lo está editando. Mientras que un documento es bloqueado, siempre está disponible para operaciones de sólo lectura como la búsqueda y la navegación.
Beneficios de esta característica
- Usuarios pueden colaborar en los mismos documentos y hacer cambios individuales con la confianza de que los cambios no serán eliminados
- Los Cambios de cada usuario se sincronizan y se aplican a la versión correcta
- Crea un historial de documentos, donde las versiones anteriores son accesibles, e incluye un registro visible de los cambios que hizo
Detalles de la característica
- Bloqueo / Desbloqueo documentos
- Actualización de los documentos
- Especificación si la versión es Menor o Mayor en cada check-in
- Los usuarios saben que los documentos estén bloqueados y por quién
- Los usuarios pueden ver, pero no cambiar, un archivo bloqueado
- Los administradores pueden abrir documentos bloqueados
- Cada usuario puede ver una lista de sus documentos bloqueados en el escritorio
- Todas las operaciones de check-in y check-out estan identificadas y localizadas
- Más detalles en el Guía del usuario
