LogicalDOC proporciona una importación directa desde carpetas compartidas y locales, lo que facilita la gestión de sus documentos y permite que cualquier persona en su organización encuentre documentos rápidamente sin ninguna capacitación.
La importación de documentos es tan simple que nadie tiene que realizar ninguna tarea; ¡solo configure las fuentes de importación y deje que LogicalDOC haga todo el trabajo!
LogicalDOC se conecta a todas sus ubicaciones compartidas (PC, servidores, almacenamientos, etc.) e importa automáticamente sus documentos. Una vez importados, esos documentos pueden buscarse, versionarse y compartirse entre su personal.
Puede usar esta función para automatizar la importación de documentos mediante la supervisión de carpetas de importación que reciben archivos escaneados desde un MFP o el proceso de generación de informes de otra aplicación. Muchos procesos de negocios y tareas administrativas se pueden automatizar utilizando este enfoque.
Beneficios de esta característica
- Todos los documentos de su organización están catalogados, versionados e indexados en texto completo sin ninguna entrada de datos manual
- Usted y su personal pueden buscar y ver los documentos desde el navegador
- Los empleados que producen documentación no necesitan ser capacitados en LogicalDOC; pueden continuar guardando archivos en las mismas ubicaciones que antes
Detalles de esta característica
- Importe fácilmente desde carpetas locales y ubicaciones compartidas remotas (protocolo SMB)
- Replicar árboles de carpetas externas, incluidas carpetas y subcarpetas
- Filtros de inclusión / exclusión basados en el nombre del archivo
- Programación básica y avanzada
- Notificación por correo electrónico del informe de ejecución
- Más detalles en la Guía del Administrador
