Gestión documental con un software que facilita el trabajo

Sí. Puedes solicitar una prueba gratuita de 30 días para evaluar todas las funcionalidades de las ediciones comerciales, y LogicalDOC Community Edition está disponible como software gratuito y de código abierto.

LogicalDOC indexa el contenido de tus documentos, incluidos los archivos escaneados procesados con OCR, para que puedas encontrar cualquier archivo en segundos por una palabra de su texto, por sus metadatos o por sus etiquetas.

Sí. El motor de IA integrado puede clasificar documentos, extraer palabras clave y entidades, detectar el idioma, resumir contenidos y reconocer objetos en imágenes. Su embedder también impulsa la Búsqueda semántica, que encuentra documentos por su significado y no solo por palabras exactas.

LogicalDOC es una aplicación Java que funciona en distribuciones Linux como Ubuntu Server y Red Hat Enterprise Linux, y en Windows Server. Es compatible con MySQL, MariaDB, PostgreSQL, Oracle y Microsoft SQL Server, por lo que puedes reutilizar tu infraestructura de bases de datos existente.

Sí. La edición Enterprise admite clustering para alta disponibilidad: la indexación de texto completo puede distribuirse entre varios nodos, manteniendo la búsqueda rápida y el sistema disponible a medida que crecen los volúmenes y los usuarios.

Sí. LogicalDOC se integra con LDAP y Microsoft Active Directory para gestionar las identidades de forma centralizada. La edición Enterprise añade Single Sign-On mediante SAML 2.0, y la autenticación de dos factores está disponible en las ediciones Enterprise y Cloud.

LogicalDOC mantiene un registro de auditoría detallado de los documentos que rastrea actividades como visualización, descarga, edición, check-in, check-out y eliminación, con registro de eventos configurable. Junto con el historial de versiones, los controles de acceso, las políticas de retención y las firmas digitales, estas funcionalidades facilitan la trazabilidad de los documentos y los procesos de cumplimiento relacionados con el RGPD y la ISO 27001. El cumplimiento también depende de una correcta configuración del sistema y de los procedimientos de la organización.

Sí. Con los complementos de LogicalDOC puedes abrir, editar y guardar documentos del repositorio directamente desde Word, Excel y PowerPoint, y archivar correos electrónicos y adjuntos desde Outlook, sin descargar ni volver a subir archivos.

Sí. Las plantillas de OCR zonal leen áreas específicas de los documentos escaneados y completan los metadatos de la clase documental correspondiente, y los códigos de barras se reconocen automáticamente. En las últimas versiones, los AI fillers extraen metadatos de los escaneos y un modelo de IA zero-shot asigna etiquetas, sin introducción manual de datos.

Sí. El motor de flujos de trabajo integrado te permite diseñar flujos de revisión y aprobación, asignar tareas a personas o grupos y enviar notificaciones automáticas, eliminando pasos manuales repetitivos.

Nuestros ingenieros de soporte ofrecen asistencia profesional con respuestas rápidas, mediante planes de soporte adaptados a tus necesidades. También hay disponibles guías en línea, vídeos y un servicio de help desk.