Integre la gestión documental de LogicalDOC directamente en Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project.
El complemento de LogicalDOC para Microsoft Office permite acceder, buscar, editar y guardar documentos almacenados en el repositorio de LogicalDOC sin tener que abrir un navegador web. Trabaje desde las aplicaciones habituales de Office mientras LogicalDOC gestiona el bloqueo y desbloqueo de documentos (check-out y check-in) y el historial de versiones.
Compatible con Microsoft Office 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365.
Qué puede hacer con el complemento para Office
Integre su trabajo diario en Office con la gestión documental centralizada, desde la apertura de documentos hasta la administración de sus revisiones y metadatos.
Abrir y buscar documentos
Abra documentos almacenados en LogicalDOC directamente desde las aplicaciones de Microsoft Office compatibles. Explore las carpetas del repositorio, busque por nombre de archivo o extensión y encuentre contenido mediante búsquedas de texto completo.
Editar y guardar documentos
Edite los documentos del repositorio desde las aplicaciones habituales de Office. Guarde los cambios en LogicalDOC mientras el complemento gestiona el check-out, el check-in y el control de versiones.
Historial y comparación de versiones
Realice un seguimiento de las revisiones y compare distintas versiones de un mismo documento mediante las herramientas de comparación disponibles en Microsoft Office.
Guardar como y exportar a PDF
Cree documentos nuevos o guarde copias en las carpetas de LogicalDOC. En el flujo de trabajo de Word mostrado en la demostración, la opción Guardar como permite activar Exportar PDF para almacenar, junto con el documento, un PDF generado por Word y obtener vistas previas más fieles al original.
Insertar imágenes desde LogicalDOC
Inserte imágenes almacenadas en el repositorio de LogicalDOC directamente en los documentos de Office, sin necesidad de descargar y gestionar archivos locales por separado.
Editar metadatos y clasificar documentos
Consulte y actualice los metadatos de los documentos, incluidos los atributos personalizados. Organice el contenido mediante tipos de documento y etiquetas sin salir de Microsoft Office.
Vea el complemento para Office en acción
Descubra cómo funciona el complemento en Microsoft Word: abra un documento desde LogicalDOC, inserte imágenes del repositorio, guarde y compare versiones, utilice Guardar como con la exportación opcional a PDF y edite los metadatos. La demostración se centra en Word, pero el complemento también se integra con Excel, PowerPoint, Visio y Project.
Ventajas del complemento de LogicalDOC para Office
- Acceda al repositorio documental centralizado y realice búsquedas sin salir de Microsoft Office.
- Guarde documentos directamente en LogicalDOC y mantenga automáticamente el historial de versiones.
- Evite conflictos de edición mediante el bloqueo de documentos y la gestión de check-out y check-in.
- Gestione documentos y carpetas con operaciones como crear, cambiar el nombre, mover y eliminar elementos.
- Acceda rápidamente a los documentos editados recientemente.
- Disponible gratuitamente para las ediciones comerciales de LogicalDOC, tanto locales (on-premises) como Cloud.
Compatibilidad y detalles de las funciones
Aplicaciones y versiones compatibles
- Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project.
- Microsoft Office 2016, 2019, 2021, 2024 y Microsoft 365.
- Integración con las ediciones comerciales de LogicalDOC, tanto locales (on-premises) como Cloud.
Funciones de gestión documental
- Búsqueda de texto completo y por nombre de archivo o extensión.
- Control automático de versiones, bloqueo, check-out y check-in.
- Operaciones con documentos y carpetas desde el complemento.
- Tipos de documento, etiquetas y atributos de metadatos personalizados.
- Comparación de versiones e inserción de imágenes del repositorio.
