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Complemento para Microsoft Outlook


Complemento para Microsoft Outlook

LogicalDOC está integrado en Outlook con un complemento que se puede instalar en su PC.
Una vez instalado, usted será capaz de guardar los correos electrónicos y archivos adjuntos en LogicalDOC directamente desde tu cliente de correo. De la misma manera usted podrá adjuntar documentos en los mensajes salientes.

  • LogicalDOC Outlook Add-in Ribbon Integration

    LogicalDOC Outlook Add-in Ribbon Integration

    The LogicalDOC Outlook Add-in integrates directly into the Microsoft Outlook ribbon, allowing users to archive emails and attachments without leaving their inbox.
  • LogicalDOC Outlook Add-in Configuration Settings

    LogicalDOC Outlook Add-in Configuration Settings

    Administrators can easily configure the LogicalDOC Outlook Add-in by defining server connection details, default filing folders, and automatic email naming rules.
  • Save Emails and Attachments to LogicalDOC from Outlook

    Save Emails and Attachments to LogicalDOC from Outlook

    Users can save entire emails, attachments only, or both directly from Outlook into LogicalDOC, ensuring secure and structured email archiving.
  • Select LogicalDOC Destination Folder from Outlook

    Select LogicalDOC Destination Folder from Outlook

    The Outlook Add-in lets users browse the LogicalDOC repository and select the correct destination folder, ensuring emails are stored according to company policies.
  • Save Emails to LogicalDOC Using Outlook Context Menu

    Save Emails to LogicalDOC Using Outlook Context Menu

    With a simple right-click in Outlook, users can instantly save emails to LogicalDOC, improving productivity and reducing manual document handling.
  • Attach Documents from LogicalDOC to Outlook Email

    Attach Documents from LogicalDOC to Outlook Email

    Users can search the LogicalDOC repository and attach managed documents directly to outgoing Outlook emails, ensuring version control and document consistency.

Beneficios de esta característica

  • Fácil de compartir documentos almacenados en LogicalDOC con compañeros de trabajo a través de correo electrónico
  • Búsqueda veloz para encontrar correos electrónicos y archivos adjuntos que estan guardados
  • Enrutamiento de los documentos en los flujos de trabajo para la aprobación
  • Deje LogicalDOC manejar las alertas a los documentos para una futura revisión de los compañeros de trabajo por ejemplo, renovación de contratos

Detalles de la característica

  • Disponible para Outlook 2007/2010//2013
  • Capacidad para almacenar una selección de mensajes de correo electrónico
  • Guardar ficheros adjuntos de una selección de mensajes de correo electrónico
  • Adjunte documentos almacenados en LogicalDOC a los mensajes salientes
  • Almacenar mensajes de correo electrónico salientes
  • Buscar documentos por nombre de archivo o índice de texto completo

Recursos Adicionales

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