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Sistema de Gestión Documental Empresarial


En el entorno digital actual, las empresas generan y se encuentran con una cantidad de datos en constante crecimiento. La eficiencia operativa, el cumplimiento de normativas y la toma de decisiones estratégicas dependen del manejo adecuado de esta información, que abarca desde contratos y facturas hasta informes, correos electrónicos y archivos multimedia. Existen diversos tipos de software diseñados para cumplir distintas funciones y propósitos, y el Sistema de Gestión Documental Empresarial (EDMS, por sus siglas en inglés) es uno de ellos, creado específicamente para enfrentar este desafío de la gestión de la información.
Notificaciones RSS mantiene informada a la gente cuando se producen cambios, actualizaciones y otros eventos importantes se producen en el sistema. Por ejemplo, recibir automáticamente notificaciones RSS cada vez que un determinado documento se modifica, o cuando un nuevo documento que se...

Leer más…Notificaciones RSS sobre Carpetas y Documentos

  Escaneando y convertiendo los documentos en papel en un sistema de gestión de documentos, permite la conversión de su oficina en una oficina sin papel. Una vez digitalizados, los documentos pueden ser compartidos y se encuentran en LogicalDOC como documentos PDF, TIFF o JPEG. Esta...

Leer más…Scan to LogicalDOC

Con LogicalDOC puede personalizar fácilmente las propiedades del documento y los metadatos para que coincida con las necesidades empresariales de su organización. Todos los documentos tienen propriedades como Autor, Tema, Cobertura, Fecha ... Además puede definir sus propias plantillas para...

Leer más…Metadatos y Plantillas

La identificación exclusiva de documentos es muy simple y claro en LogicalDOC: cada documento tiene un número único que identifica el documento por todo lo que es la vida en su sistema de gestión de documentos. Si su organización tiene sus propias reglas para identificar los documentos,...

Leer más…Identificador Personalizado

A veces el cliente viene a pedir un documento que tiene en su sistema: una factura, una ficha técnica o las demás cosas como estas. LogicalDOC es muy sencillo para recuperar rápidamente los documentos solicitados y enviar como archivo adjunto de correo electrónico. Sólo tienes que hacer clic...

Leer más…E-mail y Billete de Descarga

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