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Sistema de Gestión Documental Empresarial


En el entorno digital actual, las empresas generan y se encuentran con una cantidad de datos en constante crecimiento. La eficiencia operativa, el cumplimiento de normativas y la toma de decisiones estratégicas dependen del manejo adecuado de esta información, que abarca desde contratos y facturas hasta informes, correos electrónicos y archivos multimedia. Existen diversos tipos de software diseñados para cumplir distintas funciones y propósitos, y el Sistema de Gestión Documental Empresarial (EDMS, por sus siglas en inglés) es uno de ellos, creado específicamente para enfrentar este desafío de la gestión de la información.
Con LogicalDOC puede personalizar fácilmente las propiedades del documento y los metadatos para que coincida con las necesidades empresariales de su organización. Todos los documentos tienen propriedades como Autor, Tema, Cobertura, Fecha ... Además puede definir sus propias plantillas para...

Leer más…Metadatos y Plantillas

La identificación exclusiva de documentos es muy simple y claro en LogicalDOC: cada documento tiene un número único que identifica el documento por todo lo que es la vida en su sistema de gestión de documentos. Si su organización tiene sus propias reglas para identificar los documentos,...

Leer más…Identificador Personalizado

A veces el cliente viene a pedir un documento que tiene en su sistema: una factura, una ficha técnica o las demás cosas como estas. LogicalDOC es muy sencillo para recuperar rápidamente los documentos solicitados y enviar como archivo adjunto de correo electrónico. Sólo tienes que hacer clic...

Leer más…E-mail y Billete de Descarga

La caracteristica Archivos de Exportación puede ser facilmente utilizada para organizar y entregar los archivos, o archivarlos off-line. Gerentes, administradores de proyecto, y otros usuarios que necesitan para guardar las informaciónes tienen la capacidad de organizar y paquetar archivos, y...

Leer más…Entrega de Documentos

La Sindicación es el proceso de alimentar un sistema remoto con contenidos almacenados en su instalación local de LogicalDOC. Un escenario típico es cuando desea implementar una nube híbrida donde parte del sistema de administración de documentos debe publicarse para una audiencia externa. En...

Leer más…Sindicación

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