El flujo de trabajo automatiza los procesos centrados en documentos, mejorando la eficiencia y la repetibilidad de las operaciones. Con el flujo de trabajo integrado de LogicalDOC, es muy fácil modelar sus procesos de manera que las opciones de enrutamiento y gestión pueden ser personalizadas para satisfacer las necesidades de su manera de trabajar. Por cada documento será capaz de realizar el seguimiento del estado en el que se encuentra en el flujo de trabajo actual.

Los administradores pueden rápidamente crear, gestionar, importar / exportar sofisticados modelos de flujo de trabajo con actividades que pueden ser cualquier número de tareas que se ejecutan en paralelo o en serie. Usuarios alternativos pueden ser asignados a cada tarea, y con la gestión de la escalada, LogicalDOC se encargará de notificar a los usuarios para completar sus trabajos.

Beneficios de esta característica

• Todos los documentos de la organización se dirigen a la persona corecta
• Con el flujo de trabajo en la gestión de documentos ayuda el cumplimento de sus políticas corporativas
• Mayor control sobre la eficiencia y el tiempo total para todos los procesos de la organización

Detalles de la caracteristica

• Múltiples transiciones en cada estado del flujo de trabajo (no sólamente decisiones sí/no)
• Tiempo de espera de las tareas con notificaciones o reasignamientos para añadir flexibilidad de los procesos
• Notificaciones y recordatorios ocurren a través de correo electrónico y / o LogicalDOC
• Personalizar las plantillas de notificación con las declaraciones de confidencialidad de la empresa, la mensajería legal, y mucho más.
• Automáticas ejecuciones de flujo de trabajo en ciertos eventos
• Más detalles en la Guía del flujo de trabajo