A veces el cliente viene a pedir un documento que tiene en su sistema: una factura, una ficha técnica o las demás cosas como estas. LogicalDOC es muy sencillo para recuperar rápidamente los documentos solicitados y enviar como archivo adjunto de correo electrónico. Sólo tienes que hacer clic en el menú enviar el correo electrónico y los documentos seleccionados se enviarán a un conjunto de destinatarios.

No hay necesidad que los destinatarios sean usuarios LogicalDOC, pueden ser simples direcciones de correo electrónico. A veces usted no desea enviar documentos de gran tamaño como archivos adjuntos, en estos casos usted puede elegir la opción enviar Billete de Descarga. De esta manera, los destinatarios recibirán un mensaje simple que contiene un enlace de descarga que puede utilizar para descargar los documentos directamente desde su sistema de gestión documental.

Beneficios de esta característica

• Puede enviar la documentación a personas fuera de su organización

Detalles de la característica

• Enviar un conjunto de documentos a una lista de destinatarios como adjuntos de correo electrónico
• Enviar un conjunto de documentos a una lista de destinatarios como un solo e-mail en archivo adjunto comprimido
• Enviar los documentos únicos de una lista de destinatarios como billete de descarga
• El billete de descarga tiene un tiempo de caducidad configurado en la administración
• Un usuario puede enviar mensajes de correo electrónico sólo si tiene el permiso de la "descarga"
• LogicalDOC se conecta al servidor SMTP
• Más detalles en el Guía del Usuario