Vídeos de LogicalDOC

Why a document management solution is of crucial importance for companies

20.12.2022
Document Management: why it is of vital importance for companies For more information visit https://www.logicaldoc.com/blog/560... The effective administration of critical paper or digital documents while safeguarding the information and limiting the risk of loss or deterioration is referred to as document management. Document management systems (DMS) will preserve, send, and receive these documents while monitoring procedures and workflows. Document management, when applied, results in cheaper printing costs, cost savings for archiving, faster document retrieval, better productivity, and internal skills in a firm, improved competitiveness, and higher information security. Most businesses that employ document management see an overall cost decrease throughout the process. A modern document management system will enable an organization to store and archive all digital documents, manage document distribution, handle delivery exceptions, and provide various customization and integration possibilities. As well as linking and integrating with the organization's existing management system, document management solutions must be user-friendly, handle email inboxes, and enable real-time queries. Based on 15 years of experience, the LogicalDOC document management system can help administrate and supervise digital documents at any step of their life cycle. Contact us to understand how LogicalDOC can help your company with document management, archiving, research, sharing, transmission, and digital preservation. https://www.logicaldoc.com/company/...
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Enable CAD preview in LogicalDOC

02.12.2022
This video is a simple tutorial that shows how to activate the conversion of a CAD file to get its preview. The source file in .dwg format is converted by LogicalDOC using the AcmeCADViewer software. For more information https://www.logicaldoc.com/product/... In the video it will be shown how to enable the format converter in LogicalDOC. Once the configuration is complete, it will be possible to preview a .dwg file or download its conversion in PDF format
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LogicalDOC Visio Addin

11.07.2022
LogicalDOC Visio Add-in performs all document Checkin-Checkout operations under the hood, making document versioning quick and easy. For more information: https://www.logicaldoc.com/software... You can edit all Microsoft Visio documents stored in LogicalDOC and save them in the document archive. LogicalDOC Office Add-in for Windows allows users direct access to LogicalDOC from within Microsoft Office 2013-2021/ Microsoft 365 applications. It offers many management features and will enable you to work on the document archive from your Microsoft application without using the browser. When LogicalDOC server detects a open document it displays an icon next to the file showing that the document is locked. Then it disables some web interface controls to prevent overwriting the file.
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Cliente de Firma Digital LogicalDOC

15.09.2021
LogicalDOC proporciona un cliente que le permite firmar documentos digitalmente directamente desde su PC. Más información @ https://www.logicaldoc.es/es/softwa... Esta funcionalidad se proporciona como una aplicación adicional y, a diferencia de la disponible en la interfaz web, permite al usuario utilizar los certificados presentes en su PC y también utilizar dispositivos de firma de hardware como tarjetas inteligentes (HSM) y tokens de firma privada. Gracias al cliente de firma digital, el usuario puede aplicar firmas digitales calificadas y legalmente válidas a documentos que cumplen con el Reglamento de la UE no. 910/2014 (Reglamento eIDAS) para transacciones electrónicas en el mercado interior europeo.
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Cómo anotar documentos con LogicalDOC Gestión de Documentos

08.04.2021
Este mini tutorial explica cómo puede poner anotaciones dentro de los documentos almacenados en el Sistema de gestión de documentos. Más información en: https://www.logicaldoc.es/es/softwa... Las notas permiten a los usuarios debatir sobre el documento y su evolución. Todos los usuarios con permiso de lectura pueden ver las notas agregadas en un documento.
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Electronic signature with DocuSign

08.04.2021
DocuSign is the world’s #1 way to send and sign from anywhere, at any time. With the DocuSign integration tool, you will be able to prepare envelopes of contracts in LogicalDOC and distribute them to different signatories. More info @ https://www.logicaldoc.com/software... * Get the contracts signed by different persons through DocuSign * Maintain all your contracts in LogicalDOC * Saves costs without having to send physical letters * Edit the signature places into LogicalDOC * Handle different kind of fields(not just signatures) * Multiple files in a single envelope * When the documents are signed in DocuSign, they will also be updated in LogicalDOC The user guide is available at https://docs.logicaldoc.com/en/docu...
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Acciones Personalizadas

25.01.2021
Una acción personalizada representa un nuevo elemento de menú que aparece en el menú contextual del documento y de la carpeta. El propósito es brindarle la oportunidad de crear nuevos comandos que sus usuarios pueden elegir para realizar acciones específicas de su forma de trabajar. Para más información: https://www.logicaldoc.com/es/softw... Al usar el lenguaje de automatización, programa lo que sucede cuando un usuario hace clic en una acción personalizada específica. La guía del usuario está disponible en https://docs.logicaldoc.com/es/sett...
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Captura de metadatos con código de barras zonal

25.01.2021
El código de barras zonal es un tipo de procesamiento de código de barras empleado por el software de escaneo que permite que el software lea áreas específicas o "zonas" de un documento. Para obtener más información https://www.logicaldoc.com/es/softw... Estas zonas se determinan configurando plantillas de escaneo o "lotes" dentro del software de escaneo. LogicalDOC integra un módulo de código de barras zonal completo. La guía del usuario está disponible en https://docs.logicaldoc.com/es/docu...
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Aplicación LogicalDOC Mobile para Android

16.10.2020
La aplicación LogicalDOC Mobile le permite trabajar con archivos y contenidos almacenados dentro de su servidor del Sistema de gestión de documentos desde su smartphone o tableta Android. Más información @ https://www.logicaldoc.com/es/softw... Entre otras funciones, esta aplicación le permite navegar por el repositorio de documentos, cargar múltiples documentos o imágenes de la cámara desde el dispositivo, manejar múltiples cuentas, transmitir videos sin tener que descargarlos, proporciona miniaturas para documentos de tipo imagen. LogicalDOC Mobile permite interactuar con todas las versiones comerciales y open source de LogicalDOC DMS 8.5.2 Se requiere el sistema operativo Android 10, aunque la aplicación es completamente gratuita, no tienes que pagar nada para descargarla y usarla.
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INTERCAMBIO DE ARCHIVOS ENTRE LOGICALDOC Y SHAREFILE

26.08.2020
Esta es una demostración simple de cómo LogicalDOC DMS se integra con el servicio de transferencia y uso compartido seguro de archivos Citrix ShareFile. Leer más en https://www.logicaldoc.com/es/softw... La integración de LogicalDOC con ShareFile le permite importar y exportar documentos y carpetas entre ambas aplicaciones. Beneficios de esta característica Los usuarios pueden editar los documentos utilizando el navegador sin la necesidad de un programa local. Detalles de la característica Edición en línea y registro-pago automático Creación de un nuevo documento desde cero Edición concurrente entre múltiples usuarios Importación de documentos a ShareFile Importación de documentos de ShareFile a LogicalDOC
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Escanear a LogicalDOC

31.07.2020
Vea lo fácil que es escanear documentos directamente en LogicalDOC desde el interior de la interfaz de usuario. Puede usar esta función con cualquier USB o red escaneada que admita el estándar TWAIN. Más información @ https://www.logicaldoc.com/es/softw... Escanear y convertir documentos en papel en un sistema de gestión de documentos permite la conversión de su oficina de papel a sin papel. Una vez escaneados, los documentos se pueden compartir y encontrar en LogicalDOC como documentos PDF, TIFF o JPEG. Esta función le permite escanear documentos desde el escáner de su PC directamente a LogicalDOC simplemente usando el navegador. Esto es particularmente útil cuando tiene que escanear una pequeña cantidad de hojas y no tiene acceso a la impresora multifunción digital (MFP) en red.
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Installation of LogicalDOC into Synology

26.06.2020
This videos shows how simple is to install LogicalDOC document management system in your Synology device. LogicalDOC is now available in the Synology marketplace. More info @ https://www.logicaldoc.com/product/... LogicalDOC is a document management software that can be perfectly executed on any Synology device. This version of LogicalDOC includes a web-based user interface that performs operations, including file sharing, setting up security roles, and finding and verifying business records and registers. LogicalDOC ensures that digital documents are classified. Many information systems, therefore, rely on an extensive process for document storage, with certain elements known as metadata. Usually, the precise documentation for original storage protocols is an essential part of how fast an electronic document management system is so valuable to an organization or company, further demonstrating the essence of the Synology NAS. Read about the installation process https://docs.logicaldoc.com/en/inst...
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