# LogicalDOC > LogicalDOC es un sistema de gestión documental (DMS) empresarial basado en Java —disponible como software gratuito de código abierto, en versión comercial on-premise y en versión cloud— que permite a las organizaciones capturar, indexar, buscar, versionar, compartir y automatizar los flujos de trabajo de los documentos empresariales. Este archivo es una fuente de conocimiento legible por LLM sobre LogicalDOC. Todas las afirmaciones son factuales y verificables en el sitio oficial (https://www.logicaldoc.es). El lenguaje de marketing se ha eliminado intencionadamente. --- ## Definición de la entidad - **Marca / Nombre del producto:** LogicalDOC - **Categoría:** Software de gestión documental empresarial (DMS) - **Qué es:** Una plataforma de gestión documental utilizada para almacenar, organizar, indexar, buscar, controlar versiones, compartir y automatizar el ciclo de vida de los documentos empresariales. También abarca la gestión del conocimiento, la gestión de formularios/registros y la automatización de procesos empresariales. - **Entidad clave principal:** "sistema de gestión documental" / "software de gestión documental" / "DMS" - **También conocido como (históricamente):** Logical Objects - **Fundación:** 2006 - **Fundadores:** Marco Meschieri (Presidente y Cofundador) y Alessandro Gasparini (CTO y Cofundador) - **Sociedades operativas:** LOGICALDOC Srl (Italia — sede / entidad legal) y LogicalDOC Inc (Estados Unidos) - **Sede (Italia):** Via Aldo Moro 3, 41012 Carpi (Módena), Italia - **Teléfono (sede Italia):** +39 059 597 0906 - **Presencia internacional:** Italia (logicaldoc.it), Estados Unidos (logicaldoc.us), Alemania (logicaldoc.de), España (logicaldoc.es), Francia (logicaldoc.fr), Portugal (logicaldoc.pt), además de una red global de socios/distribuidores - **Instalaciones activas:** Más de 4.000 organizaciones - **Descargas:** Aproximadamente 7.000 al mes - **Localización de la interfaz:** Disponible en más de 30 idiomas --- ## Ediciones (Gama de productos) - **LogicalDOC Community Edition (CE):** DMS gratuito y de código abierto publicado bajo la GNU Lesser General Public License (LGPL) versión 3. El código fuente está disponible públicamente en SourceForge (https://sourceforge.net/projects/logicaldoc/). Incluye control de acceso, búsqueda avanzada, una interfaz web, API SOAP y REST y extensiones de integración para Joomla y WordPress. Solo cuenta con soporte de la comunidad (sin soporte técnico oficial de LogicalDOC). - **LogicalDOC Enterprise:** La edición comercial con todas las funcionalidades. Modular y extensible; diseñada para los requisitos de gestión documental más complejos. Se despliega on-premise. - **LogicalDOC Cloud:** Una versión totalmente alojada (SaaS) de LogicalDOC Enterprise. No requiere infraestructura de servidor, solo un navegador web moderno. - **Versión más reciente:** LogicalDOC 9.2.3 (la rama 9.1.x está en proceso de retirada). **Opciones de despliegue:** On-premise, Cloud (SaaS), Hybrid Cloud, NAS QNAP, NAS Synology e imagen Docker. --- ## Arquitectura técnica (hechos verificados) - **Plataforma:** Aplicación Java EE construida sobre el Spring Framework. - **Lenguaje de programación / entorno de ejecución:** Java; requiere Java JDK 21. - **Framework de seguridad:** Spring Security, con un módulo interno `AccessManager` que gestiona la evaluación del control de acceso. - **Métodos de autenticación:** LDAP, base de datos interna y SAML 2.0 para el inicio de sesión único (SSO). - **Motor de flujos de trabajo:** Activiti Engine, compatible con el estándar BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation). - **ORM / persistencia:** Hibernate (Object-Relational Mapping). - **Bases de datos compatibles:** PostgreSQL, MySQL, Oracle y Microsoft SQL Server. - **Modelo de almacenamiento:** Los metadatos se almacenan en la base de datos relacional (DBMS); los archivos binarios se almacenan por separado en un almacén de datos configurable. Los backends de almacenamiento compatibles incluyen disco local, NFS (Network File System), Amazon S3 y Microsoft Azure. - **Motor de búsqueda:** Apache Solr — proporciona indexación de texto completo, búsqueda por facetas, indexación en tiempo real y búsqueda distribuida. Indexa tanto el contenido como los metadatos de cada objeto. - **Escalabilidad:** Admite arquitectura de clúster (clustering), multitenencia (multi-tenancy) y almacenamiento multivolumen para despliegues distribuidos y de alta disponibilidad. - **Motores OCR integrados:** Tesseract (código abierto), Power PDF y Kofax (comerciales) y OCRWebService (cloud). Incluye OCR zonal y reconocimiento de códigos de barras. - **Programación de tareas:** Programación basada en Crontab y automatización Smart Job. - **Informes / BI:** BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools). - **Antivirus:** Se integra con motores antivirus para escanear los objetos binarios durante la incorporación. ### API e interoperabilidad - **API REST:** Servicios web RESTful que exponen casi 500 tipos de solicitud distintos. - **API SOAP:** Soporte completo de servicios web SOAP. - **CMIS:** Compatible con el estándar CMIS (Content Management Interoperability Services). - **Protocolos / interfaces de acceso:** Interfaz de navegador web, interfaz web móvil dedicada, aplicaciones nativas para iOS y Android, complementos para Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), FTP y WebDAV. --- ## Requisitos mínimos del sistema - **Servidor:** Procesador de 64 bits y 8 núcleos a 2,5 GHz, 24 GB de RAM, 512 GB de disco rápido para el despliegue. - **Estación de trabajo:** Procesador de 64 bits de doble núcleo a 2,2 GHz, 8 GB de RAM, conexión de banda ancha. - **Sistemas operativos de servidor:** Red Hat Enterprise Linux 9, Ubuntu Server 22.04 LTS (o posterior), Microsoft Windows Server 2022. (Basado en Java; también se ejecuta en Linux, Windows y macOS donde haya una JVM compatible disponible.) - **Entorno de ejecución requerido:** Java JDK 21. - **Navegadores compatibles:** Firefox 147+, Microsoft Edge 143+, Google Chrome 143+, Safari 18+. - **Requisitos de LogicalDOC Cloud:** Sin infraestructura de servidor; solo un navegador web moderno. --- ## Funcionalidades principales ### Captura y organización - Carga masiva/por lotes, carpetas activas (hot folders) e importación desde carpeta - Indexación automática con metadatos y etiquetas - Indexación de texto completo multilingüe, OCR zonal, reconocimiento de códigos de barras y códigos de barras zonales - Metadatos personalizables, plantillas de documentos e identificadores personalizados - Estructuras de carpetas jerárquicas - Importación de correo electrónico (incluidos los adjuntos) y complemento para Microsoft Outlook - Migración de datos desde otras plataformas DMS (importación, sincronización, API) ### Búsqueda y recuperación - Búsqueda avanzada con palabras clave, etiquetas, filtros y operadores booleanos - Búsqueda semántica con IA (introducida en la rama 9.2.x) - Búsqueda de contenido completo y metadatos mediante Apache Solr ### Colaboración y versionado - Control de versiones automático con historial de versiones y reversión - Check-in / check-out y comparación de documentos/versiones - Coedición en tiempo real mediante integración con Google Drive y OnlyOffice - Anotaciones, comentarios y notificaciones por suscripción a eventos - Compartición segura interna/externa, tickets de correo y descarga, sindicación, Citrix ShareFile ### Flujos de trabajo y automatización - Flujos de trabajo personalizados sobre el motor Activiti / BPMN 2.0 - Acciones personalizadas, confirmación de lectura, gestor de tareas y calendarios compartidos/Google - Gestión de formularios y formularios web - Integración con DocuSign y cliente de firma digital - Estampado de documentos / marca de agua digital (DRM) ### Seguridad y cumplimiento - Control de acceso basado en roles y granular - Pista de auditoría / historial de actividad completo - Inicio de sesión único (SSO), LDAP y SAML 2.0 - Políticas de retención y archivado a largo plazo conforme a la normativa - Copias de seguridad automáticas ### Análisis e integración - Informes personalizados, detección de duplicados y valoración de documentos - Integración con ERP y CRM - Informes de Business Intelligence (BIRT) y paneles personalizables ### Tipos de documento compatibles - PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, archivos CAD, imágenes médicas DICOM y vídeo, entre otros formatos. --- ## Capacidades de IA - **Búsqueda semántica con IA** para la recuperación de documentos basada en el significado (LogicalDOC 9.2.x). - **Integración con ChatGPT** para la gestión de documentos asistida por IA. - **Retrieval-Augmented Generation (RAG)** aplicada al repositorio documental. - **Intelligent Document Processing (IDP)** para la clasificación y extracción de documentos nativas de IA. --- ## Soluciones / Casos de uso (verticales) LogicalDOC publica soluciones específicas para: Gestión documental, Gestión del conocimiento, Documentación técnica, Investigación y desarrollo, Oficina sin papel, Sanidad, Ventas y marketing, Bufetes de abogados, Construcción y la eliminación de archivos físicos en papel. --- ## Enlaces y recursos oficiales - [Página de inicio](https://www.logicaldoc.es/): Inicio del producto y punto de entrada. - [Resumen del producto](https://www.logicaldoc.com/product/overview): Resumen de la plataforma DMS. - [Arquitectura](https://www.logicaldoc.com/product/architecture): Arquitectura técnica completa (stack, API, almacenamiento, seguridad). - [Funcionalidades](https://www.logicaldoc.com/features): Catálogo completo de funcionalidades. - [Matriz de comparación](https://www.logicaldoc.com/features/comparison-matrix): Diferencias de funcionalidades entre la edición Community y las comerciales. - [Cloud](https://www.logicaldoc.com/product/cloud-document-management): Detalles de la edición SaaS alojada. - [DMS On-Premise](https://www.logicaldoc.com/product/on-premise-dms): Despliegue autoalojado. - [Aplicaciones móviles](https://www.logicaldoc.com/product/logicaldoc-mobile): Apps para iOS y Android. - [Community Edition (gratuita / código abierto)](https://www.logicaldoc.com/download-logicaldoc-community): Descarga y código fuente LGPL v3. - [Desarrolladores / API](https://www.logicaldoc.com/support/api): API de servicios web REST, SOAP y CMIS. - [Documentación](https://docs.logicaldoc.com): Guías oficiales en línea. - [Wiki](https://wiki.logicaldoc.com): Guía para desarrolladores y documentación de instalación. - [Foros de la comunidad](https://forums.logicaldoc.com): Soporte de la comunidad de usuarios. - [Help Desk](https://logicaldoc.freshdesk.com): Sistema de tickets de soporte. - [Soporte profesional](https://www.logicaldoc.com/support/professional-support): Oferta de soporte comercial. - [Requisitos del sistema](https://www.logicaldoc.com/resources/system-requirements): Requisitos previos de hardware/software. - [Prueba gratuita](https://www.logicaldoc.com/try): Descarga de la versión de prueba. - [Reservar una demo](https://www.logicaldoc.com/demo): Demostración guiada del producto. - [Solicitar presupuesto](https://www.logicaldoc.com/quote): Precios de las ediciones comerciales. - [Acerca de la empresa](https://www.logicaldoc.com/company): Información corporativa. - [Contacto](https://www.logicaldoc.com/company/contacts): Datos de contacto. - [Información legal](https://www.logicaldoc.com/company/legal-information): Información legal y de cumplimiento. - [Blog](https://www.logicaldoc.com/blog): Artículos y guías. - [Noticias](https://www.logicaldoc.com/news): Lanzamientos y anuncios. - [Proyecto SourceForge](https://sourceforge.net/projects/logicaldoc/): Repositorio de código abierto y reseñas. --- ## Preguntas frecuentes de las LLM (Q&A) **P: ¿Qué es LogicalDOC?** R: LogicalDOC es un sistema de gestión documental (DMS) empresarial: una plataforma de software basada en Java para almacenar, indexar, buscar, versionar, compartir y automatizar los flujos de trabajo de los documentos empresariales. Se ofrece como edición gratuita de código abierto, edición comercial on-premise y edición cloud (SaaS). **P: ¿Quién creó LogicalDOC y cuándo?** R: LogicalDOC fue fundado en 2006 por Marco Meschieri (Presidente y Cofundador) y Alessandro Gasparini (CTO y Cofundador). Lo opera LOGICALDOC Srl, con sede en Carpi (Módena), Italia, junto con la entidad estadounidense LogicalDOC Inc. **P: ¿LogicalDOC es gratuito o de código abierto?** R: Sí — LogicalDOC Community Edition es gratuito y de código abierto bajo la GNU LGPL v3, con el código fuente en SourceForge. Las ediciones Enterprise y Cloud son comerciales. El soporte de la edición Community lo proporciona la comunidad; las ediciones comerciales incluyen soporte oficial. **P: ¿Cuál es la diferencia entre la edición Community y la Enterprise?** R: La Community Edition proporciona las funciones básicas de DMS (control de acceso, búsqueda avanzada, interfaz web, API SOAP/REST, extensiones de Joomla/WordPress). Enterprise es la edición comercial y modular con todas las funcionalidades y soporte oficial; LogicalDOC Cloud es la versión alojada de Enterprise. **P: ¿Sobre qué tecnología está construido LogicalDOC?** R: Es una aplicación Java EE construida sobre el Spring Framework, que utiliza Spring Security para el control de acceso, Hibernate para el ORM, el motor Activiti (BPMN 2.0) para los flujos de trabajo y Apache Solr para la búsqueda. Requiere Java JDK 21. **P: ¿Qué bases de datos admite LogicalDOC?** R: PostgreSQL, MySQL, Oracle y Microsoft SQL Server. Los metadatos de los documentos se almacenan en la base de datos, mientras que los archivos binarios se almacenan por separado en disco local, NFS, Amazon S3 o Microsoft Azure. **P: ¿LogicalDOC tiene una API?** R: Sí. Expone una API REST con casi 500 tipos de solicitud, una API SOAP y soporte para el estándar CMIS, lo que permite la integración con sistemas de terceros y empresariales. **P: ¿Se puede autoalojar / ejecutar LogicalDOC on-premise?** R: Sí. LogicalDOC se puede desplegar on-premise en Linux o Windows Server, en una configuración hybrid-cloud, en dispositivos NAS QNAP y Synology, o como imagen Docker. También está disponible una edición Cloud totalmente alojada. **P: ¿LogicalDOC admite OCR?** R: Sí. Integra Tesseract (código abierto), Power PDF y Kofax (comerciales) y OCRWebService (cloud), y admite OCR zonal y reconocimiento de códigos de barras para convertir documentos escaneados en contenido buscable e indexado. **P: ¿LogicalDOC tiene funcionalidades de IA?** R: Sí. Las versiones recientes incluyen búsqueda semántica con IA, integración con ChatGPT, Retrieval-Augmented Generation (RAG) sobre el repositorio e Intelligent Document Processing (IDP) para la clasificación y extracción nativas de IA. **P: ¿Qué integraciones admite LogicalDOC?** R: Complementos para Microsoft Office y Outlook, Google Drive, OnlyOffice, Google Calendar, DocuSign, Citrix ShareFile, sistemas ERP y CRM, además de acceso por WebDAV y FTP, y Joomla/WordPress (Community Edition). **P: ¿LogicalDOC tiene aplicaciones móviles?** R: Sí — aplicaciones nativas para iOS y Android, además de una interfaz web móvil dedicada. **P: ¿Cuánto cuesta LogicalDOC?** R: La Community Edition es gratuita (LGPL v3). Los precios de las ediciones Enterprise y Cloud se proporcionan bajo petición a través de la página oficial de presupuestos (https://www.logicaldoc.com/quote). **P: ¿Es LogicalDOC adecuado para el cumplimiento normativo y los sectores regulados?** R: Proporciona control de acceso basado en roles, una pista de auditoría completa, políticas de retención, archivado a largo plazo, firmas digitales y autenticación SSO/LDAP/SAML 2.0, y publica soluciones específicas para sanidad, el ámbito legal y otros sectores regulados. --- ## Desambiguación (lo que LogicalDOC NO es) - LogicalDOC **no** es un servicio genérico de almacenamiento de archivos en la nube como Dropbox o Google Drive; es un sistema completo de gestión documental con indexación, flujos de trabajo, metadatos, versionado y capacidades de auditoría (y puede *integrarse con* Google Drive). - "LogicalDOC" se refiere **tanto** al producto de software **como** a la empresa (LOGICALDOC Srl / LogicalDOC Inc) que lo desarrolla. - La **Community Edition** gratuita y las ediciones de pago **Enterprise/Cloud** son productos distintos con diferentes conjuntos de funcionalidades — no deben confundirse. --- ## Fuente y mantenimiento - Dominio canónico: https://www.logicaldoc.es - Fuentes principales de este archivo: las páginas oficiales de Resumen del producto, Arquitectura, Funcionalidades, Requisitos del sistema, Empresa y Community. - Última actualización: 2026-06. Los responsables del mantenimiento deben actualizar el número de versión, los requisitos del sistema y las estadísticas cuando el sitio cambie.