Guías en línea
El proceso de fabricación es el vínculo de conexión entre el pensamiento creativo y las soluciones implementables. Una persona podría concebir una innovación novedosa de vez en cuando, pero a menos que la invención se fabrique y se ponga en uso, no será más que una idea.
En resumen, LogicalDOC puede ayudarlo a automatizar todo su piso de producción y también puede permitir que otro personal de piso de producción haga la transición a la era digital. Mediante el uso de LogicalDOC como software de gestión de documentos para la fabricación, puede lograr un taller totalmente sin papel y, al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de los estrictos requisitos de la industria al optimizar y automatizar el proceso de documentación.
Gestión de flujo de trabajo
La forma en que funciona el proceso de fabricación de principio a fin revela que existe un mercado considerable para el control de documentos. LogicalDOC puede ayudarlo a resolver rápidamente sus problemas de documentación. Le permite administrar los procesos al garantizar que todos en la tubería tengan acceso a la información más actualizada sin tener que verificar nada. Esto implica que todos los archivos fuente se han revisado y validado, y que todos los resultados e informes se han actualizado y compartido correctamente.
Para hacerlo, establezca un archivo o carpeta que contenga todos los archivos esenciales y proporcione acceso a todos los interesados, como abogados y propietarios de procesos. Podemos proporcionar a las personas derechos de solo lectura si los necesitan sin tener que participar directamente en el proceso. También puede asegurar el cumplimiento combinando pistas de auditoría con registros de acceso y libros mayores que rastrean qué usuario accedió a qué archivo y durante cuánto tiempo.
Todo lo que tiene que hacer para preservar la apertura necesaria de todo el proceso es asegurarse de que todas las personas relevantes tengan acceso al archivo, y el resto se hará cargo de sí mismo.
Pueden cargar un archivo en una carpeta y permitir otra ronda de acceso a las mismas partes interesadas para los resultados, donde sea que se almacene un libro mayor. En lugar de tener que gestionar cada etapa por separado, esto hará que todo el proceso sea más fácil y eficiente.
La búsqueda es simple
Para configurar rápidamente un repositorio de documentos seguro y centralizado que administre todos los documentos, incluidos los estándares, los dibujos de los clientes, los procedimientos, etc., necesitará una gran biblioteca de archivos de fácil búsqueda. La búsqueda basada en OCR en LogicalDOC puede ayudarlo a encontrar cualquier archivo que necesite, independientemente de la estructura de carpetas o el desorden. Para determinar qué archivo se solicita, la búsqueda emplea datos, metadatos y material de solo lectura, como texto de un archivo escaneado, de imagen o PDF. Además, puede establecer archivos relacionados, como los relacionados con un proveedor, que llevarán todos los archivos, facturas, pedidos, etc., si solo llama a uno. Solo necesita el contexto de esta manera, y todo lo demás encajará en su lugar.
Control de versiones
LogicalDOC incluso le permite configurar el control de versiones de archivos para que pueda realizar un seguimiento del progreso de un archivo. En lugar de depender de copias de seguridad adicionales, configurar versiones le permitirá volver a una versión anterior si alguien hace una modificación para probar.
Notificaciones
También puede configurar su flujo de trabajo de modo que todas las aprobaciones se envíen a los miembros del equipo por correo electrónico, alertándoles de que es necesario evaluar un documento. Lo mismo se aplica a cualquier permiso escrito que pueda necesitar.
Retención y numeración automáticas
Puede configurar sus archivos para usar cualquier esquema de numeración que desee. Esto puede facilitar mucho la clasificación de una gran cantidad de archivos. Cuando necesite conservar un archivo durante un período de tiempo determinado, como un archivo de origen o un informe, puede utilizar políticas de retención automática . También puede definir un temporizador de autodestrucción para que el archivo ya no exista después de que se haya tomado el control.
Conclusión
Nunca perderá archivos gracias a la seguridad a nivel de banco y al sistema de eliminación de tres capas. Puede cargar un solo archivo de varios gigabytes (GB) a la vez, lo que le permite administrar cómodamente grandes archivos de origen para la producción. En general, LogicalDOC está diseñado para simplificar digitalmente el proceso de producción.
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